Dropbox Là Gì? Cách Tải Và Sử Dụng Dropbox Trên Máy Tính

Dropbox là gì? Chức năng chính của Dropbox

Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến, người dùng có thể sử dụng Dropbox để lưu lại những văn bản, tệp tin, hình ảnh, dữ liệu quan trọng mà không mất một khoản phí nào. Công cụ này ra mắt vào năm 2008 bởi Arash Ferdowsi, Drew Houston thuộc công ty Dropbox.

Hơn thế nữa Dropbox còn hỗ trợ nhiều thiết bị trên các hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay như iOS, Android, Mac OS X, Linux, Microsoft Windows,...

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ dữ liệu trực tuyến ra mắt vào năm 2008

Dropbox là ứng dụng lưu trữ đám mây

Tính năng chính của Dropbox

- Tính năng chính của Dropbox là cho phép người dùng lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ các loại dữ liệu như tệp tin, hình ảnh, tài liệu, âm thanh, video,...

- Khi tải hay chia sẻ dữ liệu bạn có thể đánh dấu và phân loại tệp quan trọng để truy cập nhanh hơn.

- Tính năng sao lưu dữ liệu của Dropbox sẽ khiến bạn yên tâm hơn khi thao tác vì có thể dễ dàng khôi phục lại toàn bộ dữ liệu đã xóa.

- Đồng bộ có chọn lọc, người dùng có thể chọn từng tệp hay thư mục cần sao lưu thay bị đồng bộ tất cả. Điều này giúp được tiết kiệm được thời gian và tối ưu dung lượng lưu trữ.

- Hạn chế tối đa sự cố về mạng yếu, máy tính không thể kết nối wifi, 4G với tính năng làm việc ngoại tuyến. Dù ở văn phòng hay ở ngoài bạn cũng thể tiếp tục làm việc trên tệp mà không cần mạng internet.

- Tính năng Dropbox Paper tạo không gian làm việc chung, tập hợp nhiều ý tưởng của các thành viên. Với Paper các bạn có thể tạo, chỉnh sửa, duyệt, quản lý, sắp xếp dữ liệu trực tuyến.

Tính năng chính của Dropbox là cho phép người dùng lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ các loại dữ liệu

Các tính năng hữu ích của ứng dụng Dropbox

Chi phí sử dụng

Dropbox cung cấp cho người dùng sử dụng ở hai phiên bản dùng thử miễn phí và trả phí. Khi đăng ký sử dụng bản miễn phí bạn sẽ sở hữu 2GB dung lượng lưu trữ trên Dropbox.

Nếu bạn có nhu cầu sử dụng dữ liệu đám mây Dropbox thường xuyên và cần lưu nhiều dữ liệu quan trọng. Thì bạn có thể cân nhắc gói dịch vụ Plus với 2TB với phí dịch vụ là $11.99 /tháng. Ngoài ra bạn có thể truy cập https://www.dropbox.com/buy để tham khảo nhiều gói dịch vụ nâng cao hơn cho nhóm làm việc hay doanh nghiệp.

Cách tạo tài khoản Dropbox

Bước 1: Truy cập vào đường link sau: https://www.dropbox.com/login, giao diện sẽ xuất hiện bảng đăng nhập tài khoản. Chọn Create an account ở góc phải để tiến hành đăng kí tài khoản.

Cách tạo tài khoản Dropbox trên trình duyệt

Tiến hành đăng kí tài khoản Dropbox mới 

Bước 2: Điền đầy đủ thông tin bao gồm Họ tên, địa chỉ email và mật khẩu. Sau đó nhấn vào nút Create an account màu xanh bên dưới bảng.

Điền đầy đủ thông tin để tạo tài khoản Dropbox

Nhập đầy đủ thông tin 

Ngoài ra để đăng ký nhanh hơn bạn có thể chọn cách Sign up with Google để tạo nhanh Dropbox bằng tài khoản Google được lưu trong trình duyệt.

Cách sử dụng Dropbox trên trình duyệt

Bước 1: Truy cập trang web Dropbox trên PC, laptop bằng trình duyệt Google Chrome hay Cốc Cốc.

Sau khi tạo tài khoản Dropbox thành công bạn hãy truy cập vào https://www.dropbox.com/login lần sữa để đăng nhập tài khoản. Sau đó hãy nhập chính xác email và mật khẩu > Nhấn Sign in.

Cách sử dụng Dropbox trên trình duyệt

Đăng nhập Dropbox trên PC

Mẹo hay: Để đăng nhập nhanh bạn có thể chọn Sign in with Google hay Sign in with Apple.

Bước 2: Sử dụng các tính năng của Dropbox

Dịch vụ lưu trữ Dropbox trên trình duyệt web sẽ xuất hiện giao diện với các tính năng có sẵn như

- Upload files: Tải và lưu trữ tệp tin.

- Upload folder: Tải và lưu trữ thư mục.

- New folder: Tạo thư mục mới.

- New shared folder: Tạo thư mục mới để chia sẻ với người khác.

Dịch vụ lưu trữ Dropbox có các tính năng như Upload files, Upload folder
 

Sử dụng các tính năng của Dropbox như tạo và lưu trữ tệp hoặc thư mục

Nếu bạn sử dụng nút Create new file trên màn hình của công cụ sẽ xuất hiện các công cụ như Dropbox Paper, công cụ của Microsoft Office hay Google như hình bên dưới.

- Dropbox Paper: mang tính năng tương tự như Google Docs, cho phép nhiều người cùng cùng truy cập để soạn thảo văn bản online, comment, chỉnh sửa văn bản nhanh chóng, thuận tiện.

- Công cụ Microsoft Office: Bao gồm các công cụ Word, Excel và PowerPoint.

- Công cụ của Google: Bao gồm Docs, Sheets và Slides.

Create new file có nhiều công cụ như  Dropbox Paper, Microsoft Office hay Google

Dropbox còn tích hợp các công cụ của Google và Microsoft

Cách tải về và sử dụng Dropbox trên máy tính

Tải và cài đặt Dropbox trên máy tính

Bước 1: Đầu tiên bạn truy cập vào ĐÂY để tải Dropbox về máy tính. File được tải về trong thư mục mặc định là Downloads. Tiếp tục click đúp chuột trái vào file có tên DropboxInstaller.exe để bắt đầu quá trình cài đặt.

Tải và cài đặt Dropbox trên máy tính

Tải và mở file Dropbox trên máy tính

Lúc này, Dropbox sẽ tiến hành cài đặt lên máy tính của bạn.

Bạn click vào file có tên DropboxInstaller để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bạn click vào file có tên DropboxInstaller để bắt đầu quá trình cài đặt.

Bước 2: Khi cài đặt xong trên giao diện của phần mềm trên máy tính bạn điền chính xác địa chỉ Email và mật khẩu đã đăng kí rồi chọn Sign in để đăng nhập. Sau đó màn hình sẽ xuất hiện bảng thông báo bạn chỉ cần chọn Next để bắt đầu sử dụng.

Nhập thông tin để đăng nhập Dropbox

Đăng nhập tài khoản Dropbox

Bước 3: Đồng bộ dữ liệu máy tính với Dropbox. Có hai dạng đồng bộ để người dùng lựa chọn là:

- Make files local: Sử dụng tập tin cục bộ - Tải xuống dữ liệu từ Dropbox và truy cập nó trên bộ nhớ máy tính của bạn.

- Make files online-only: Sử dụng tập tin online - Sử dụng Dropbox Plus để truy cập file trực tuyến, tiết kiệm bộ nhớ trên máy tính của bạn.

Chọn xong chế độ đồng bộ rồi nhấn Continue with Basic.

Chọn phương thức đồng bộ dữ liệu trên máy tính

Chọn chế độ đồng bộ dữ liệu

1. Sau khi chọn toàn bộ những thư mục cần động bộ, chọn Set up.

Sau khi chọn toàn bộ những thư mục cần đồng bộ

Chọn file cần sao lưu

2. Chọn Continue With Basic máy tính sẽ tiến hành tự động đồng bộ dữ liệu

3. Cuối cùng bạn hãy chọn Go to Dropbox để chuyển đến giao diện chính của phần mềm.

Cuối cùng bạn hãy chọn Go to Dropbox để chuyển đến giao diện chính của phần mềm

Chọn Go to để sử dụng Dropbox

Cách sử dụng Dropbox

Sau khi tải Dropbox về máy tính bạn sẽ thấy giao diện của phần mềm này cũng tương tự như trình quản lý tệp tin của máy tính.

Để sao lưu bất kì tệp tin, hình ảnh, video, thư mục lên Dropbox bạn chỉ cần thực hiện thao tác sao chép và dán vào Dropbox.

Chia sẻ dữ liệu

Nếu bạn muốn chia sẻ dữ liệu hoặc thư mục cho bạn bè, cần làm theo hướng dẫn sau:

- Chia sẻ đường dẫn: Tại tập tin muốn chia sẻ, bạn click phải vào và chọn Share Dropbox link, rồi gửi nó cho bạn bè.

- Mở tập tin hoặc thư mục này trên trang web Dropbox: Click phải vào tập tin hoặc thư mục đó rồi chọn View on Dropbox.com.

- Chia sẻ cả thư mục: Bạn click phải vào thư mục và chọn share this folder… Nhập email người bạn muốn chia sẻ vào bảng.

Cách chia sẻ dữ liệu trên Dropbox

Nhập email người bạn muốn chia sẻ vào bảng